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Bei Zafiro Hotels weiß man nicht nur wie wichtig Familien - Treffen oder Unternehmens - Events sein können, sondern auch, wie man seine Veranstaltung zu einem vollen Erfolg führt, bei dem alle Teilnehmer nachher mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Das ist nicht immer ganz einfach. Aber mit ein paar kleinen Tricks, mit guter Organisation und originellen Einfällen wird Ihr Event ganz sicher ein Highlight. Hier ein paar Tipps:
1. Was möchten Sie erreichen? Dies ist die erste Frage die wir uns stellen müssen und mit ihr klären wir, welche Präferenzen für unsere Veranstaltung wichtig sind. Wenn es sich um ein Unternehmens - Event handelt, sollten wir uns fragen, ob es zum Beispiel wichtig ist, in erster Linie das Image der Marke zu festigen oder ob es eher darum geht, die Kunden - Bindung an unser Produkt zu erhöhen, ob die Motivation und Integration der einzelnen Mitarbeiter in unser Unternehmen im Vordergrund steht oder ob es einfach nur darum geht, einen wichtigen Meilenstein in der Geschichte unseres Unternehmens zu feiern. Wenn es sich dagegen bei unserer Veranstaltung um ein Familien - Treffen handelte, müssen wir unser Augenmerk in erster Linie darauf richten, dass sich jedes Familien - Mitglied geschätzt und willkommen fühlt, dass alle das Event genießen können und dass das Preis - Leistungs - Verhältnis stimmt.
2. Den richtigen Austragungsort wählen - und der sollte alle wichtigen Service - Leistungen, eine gute Lage und gute Anbindungen bieten, sowie genügend Parkplätze und komfortable Unterkünfte aufweisen. Wenn unser Austragungsort zudem einen ausgezeichneten Catering - Service aufweist, kann das natürlich nur nützlich sein – damit lässt sich Zeit und Geld sparen.
3. Mal etwas Anderes bieten. Kreative Einfälle, originelle oder innovative Ideen sorgen für ein einzigartiges Event, das allen Teilnehmern über lange Zeit hinweg in Erinnerung bleibt. So können zum Beispiel schon Details wie eine Dekoration in den Unternehmens - Farben, die Durchführung von speziellen Aktivitäten oder Wettbewerben und die Überreichung netter, kleiner Aufmerksamkeiten an die Event - Teilnehmer die Stimmung merklich lockern. Wenn es sich um eine weniger formelle Zusammenkunft handelte, können wir auch ein Fest mit thematischen Hintergrund veranstalten.
4. Zeigen Sie Mut bei den Einladungen. Denn sie vermittelt einen ersten Eindruck von dem, was man bei unserem Event erwarten darf und spielen eine wichtige Rolle bei der Zusage der einzelnen Teilnehmer. Zeigen Sie ruhig etwas Originalität und Witz und stellen Sie schon so im Vorfeld sicher, dass keiner der Teilnehmer Ihr Event versäumen möchte.
5. Ein professionelles Event - Team. Für das gute Gelingen Ihrer Veranstaltung ist es ganz wichtig, dass Sie sowohl für das Catering wie auch für die Organisation auf ein solides, erfahrenes Team vertrauen können. Das hilft Ihnen nicht nur dabei, die Veranstaltung zu einem vollen Erfolg werden zu lassen, sondern gibt Ihnen auch genug Ruhe und Zuversicht, um selbst das Event in vollen Zügen genießen zu können.
6. Es sollte nicht an Essen mangeln! Nach unseren Erfahrungen sprechen wir damit einen ganz wesentlichen Aspekt an, der über Scheitern oder Gelingen Ihrer Veranstaltung entscheiden kann. Selbst ein kleiner Aperitif oder ein Drink zwischendurch können das Ambiente und den Charakter eines Events verändern. Je nachdem wann und wie die Erfrischungen und Snacks serviert werden, hilft dies ganz entscheidend dabei, eine entspannte, kommunikative Atmosphäre zu schaffen und gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Event - Teilnehmer angenehm zu überraschen.
Für Zafiro Hotels liegen die Prioritäten in jedem Falle darin, Ihnen eine unvergessliche Veranstaltung zu ermöglichen, bei der sich die Teilnehmer noch lange mit Vergnügen an jedes Detail erinnern. Um Sie hochmotiviert, mit Enthusiasmus und Kreativität und mit all unseren Kräften und Möglichkeiten bei dieser Aufgabe zu unterstützen, haben wir deshalb speziell das Team Zafiro MICE Experience ins Leben gerufen.
